Encontros marcados com antecedência ajudam a criar uma rotina com a equipe e realizar conversas mais produtivas.
A sua rotina, diretor - aposto -, é
recheada de reuniões. Como líder da escola, você tem sempre o que
discutir com a coordenação pedagógica, a equipe docente, os
funcionários, os pais, o Conselho de Escola e a Secretaria de Educação,
certo? Quem não faz um cronograma, estabelecendo de antemão a
regularidade dos encontros, vez ou outra se perde em meio a tantos
compromissos. De fato, sem esse planejamento, o gestor acaba dispersando
a atenção que precisa dedicar a cada segmento da escola e fica refém de
conversas marcadas em cima da hora e sem pauta definida. "Há a falsa
ideia de que a reunião não é um tempo bem aproveitado. Ao contrário: se
bem conduzida, reforça o espírito de equipe, coloca o grupo no centro
das decisões e contribui para a formação dos profissionais", defende
Mauro Augusto del Pino, diretor da Faculdade de Educação da Universidade
Federal de Pelotas.
A organização do cronograma da equipe gestora geralmente começa com o calendário enviado pela rede de ensino, responsável por marcar as datas do início e do fim do ano letivo, os compromissos com a própria Secretaria de Educação, os momentos de formação coletiva e dos períodos de avaliação. A rede também pode sugerir datas para a realização dos conselhos de classe e de escola e reuniões de pais ou solicitar que as unidades encaminhem essa programação para que ela seja submetida a aprovação.
No entanto, os encontros envolvendo as pessoas que trabalham na escola são sempre de responsabilidade do gestor. Cabe a ele agendá-los com antecedência e decidir com que periodicidade serão realizados. Se a instituição tiver muitos alunos - e, proporcionalmente, muitos funcionários -, provavelmente será preciso diálogos mais frequentes. Não há regras estabelecidas para a organização desse cronograma, porém existem referências, com base em boas experiências, que podem orientar o diretor (leia o quadro abaixo). O acompanhamento da coordenação pedagógica e dos professores, por exemplo, é semanal nas redes que investem em formação continuada. O ideal é instituir um dia fixo para isso e definir com antecedência datas alternativas, para o caso de um ou outro evento coincidir com feriados ou agendamentos feitos pela Secretaria de última hora.
Sugestão de cronograma
* De acordo com o calendário escolar previamente estabelecido
A organização do cronograma da equipe gestora geralmente começa com o calendário enviado pela rede de ensino, responsável por marcar as datas do início e do fim do ano letivo, os compromissos com a própria Secretaria de Educação, os momentos de formação coletiva e dos períodos de avaliação. A rede também pode sugerir datas para a realização dos conselhos de classe e de escola e reuniões de pais ou solicitar que as unidades encaminhem essa programação para que ela seja submetida a aprovação.
No entanto, os encontros envolvendo as pessoas que trabalham na escola são sempre de responsabilidade do gestor. Cabe a ele agendá-los com antecedência e decidir com que periodicidade serão realizados. Se a instituição tiver muitos alunos - e, proporcionalmente, muitos funcionários -, provavelmente será preciso diálogos mais frequentes. Não há regras estabelecidas para a organização desse cronograma, porém existem referências, com base em boas experiências, que podem orientar o diretor (leia o quadro abaixo). O acompanhamento da coordenação pedagógica e dos professores, por exemplo, é semanal nas redes que investem em formação continuada. O ideal é instituir um dia fixo para isso e definir com antecedência datas alternativas, para o caso de um ou outro evento coincidir com feriados ou agendamentos feitos pela Secretaria de última hora.
Sugestão de cronograma
Grupos/Períodos
|
Semanal
|
Mensal
|
Bimestral
|
Semestral
|
Coordenação pedagógica
| Toda segunda-feira 9h às 11h | |||
Professores
| Primeira terça-feira do mês 10h às 12h | |||
Merendeiras
| Primeira sexta-feira do mês 9h às 10h30 | |||
Secretaria
da escola | Primeira quinta-feira do mês 11h às 12h30 | |||
Vigias
| Primeira segunda-feira do mês 14h às 15h30 | |||
Auxiliares de
serviços gerais | Última sexta-feira do mês 15h às 16h30 | |||
Conselho
de classe | Última quarta-feira do bimestre 8h às 10h | |||
Pais
| Última sexta-feira do bimestre 19h às 21h | |||
Conselho
de escola | Primeiro sábado do ano letivo, último sábado antes do fim do semestre, e penúltimo sábado do ano letivo 11h às 13h | |||
Secretaria
de Educação* |
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